Jakie dane i dokumenty są potrzebne do świadectwa energetycznego?
Autor: mgr inż. Marcin Głód — audytor energetyczny, nr wpisu 40561 w wykazie MRiT · Zaktualizowano 26 sierpnia 2026
W skrócie
Potrzebne są: adres i metraż (z aktu notarialnego lub księgi wieczystej), przybliżony rok budowy, informacje o ociepleniu, oknach, ogrzewaniu, ciepłej wodzie i wentylacji oraz zdjęcia budynku i grzejników lub źródła ciepła. Projekt budowlany i rachunki za ogrzewanie nie są wymagane — brakujące parametry przyjmuje się według roku budowy i technologii.
Do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej audytor potrzebuje zestawu danych o nieruchomości — ale mniejszego, niż się powszechnie sądzi. W zamówieniu online większość informacji podajesz w krótkiej ankiecie, a brakujące parametry audytor przyjmuje na podstawie roku budowy i technologii. Poniżej pełna lista tego, co warto przygotować.
Metraż i adres
powierzchnia z aktu notarialnego lub księgi wieczystej
Rok budowy
wystarczy przybliżenie, np. „lata 70.”
Ogrzewanie i ciepła woda
źródło ciepła i sposób przygotowania c.w.u.
Okna i drzwi
typ stolarki i orientacyjny rok wymiany
Ocieplenie
ściany, dach lub strop — jeśli znasz szczegóły
Kilka zdjęć
budynek z zewnątrz, grzejniki, źródło ciepła
Dane potrzebne dla mieszkania i dla domu
| Zakres | Mieszkanie | Dom |
|---|---|---|
| Podstawowe | adres, metraż, kondygnacja, rok budowy budynku | adres, powierzchnia ogrzewana, liczba kondygnacji, rok budowy |
| Przegrody | położenie lokalu (środkowe/szczytowe), ocieplenie budynku, rodzaj okien | ocieplenie ścian i dachu (materiał, grubość — jeśli znane), okna, rodzaj zabudowy |
| Instalacje | sposób ogrzewania i ciepłej wody (np. sieć miejska, piec gazowy), wentylacja | źródło ciepła (kocioł, pompa ciepła), ciepła woda, wentylacja, ewentualna fotowoltaika |
| Załączniki | zdjęcia budynku i grzejników | zdjęcia budynku i źródła ciepła; projekt — jeśli jest |
Skąd wziąć te dane?
- Metraż i adres — akt notarialny, księga wieczysta lub zawiadomienie o wymiarze podatku od nieruchomości.
- Rok budowy — księga wieczysta, kartoteka budynku w starostwie, zarządca lub spółdzielnia; wystarczy przybliżenie (np. „lata 70.").
- Ocieplenie i instalacje w bloku — administracja lub spółdzielnia; często wystarczy uchwała o termomodernizacji.
- Parametry nowego mieszkania — karta lokalu i prospekt informacyjny od dewelopera.
Czego NIE potrzebujesz
Projekt budowlany nie jest wymagany — przyspiesza pracę, ale audytor poradzi sobie bez niego, przyjmując parametry przegród typowe dla technologii z danego okresu (piszemy o tym szerzej w artykule Świadectwo bez projektu budowlanego). Nie są też potrzebne rachunki za ogrzewanie — świadectwo sporządza się metodą obliczeniową, na podstawie standardowego sposobu użytkowania budynku, a nie faktycznego zużycia.
A jeśli czegoś nie wiesz?
Nie przerywaj zamówienia — w formularzu zaznaczysz, że danej informacji nie znasz, a my pomożemy ją ustalić na podstawie adresu, roku budowy i zdjęć. To standardowa sytuacja, zwłaszcza przy starszych budynkach i nieruchomościach z rynku wtórnego.