Jak uzyskać dane do świadectwa od zarządcy lub spółdzielni?

Sprzedajesz albo wynajmujesz mieszkanie w bloku i zamawiasz świadectwo charakterystyki energetycznej, ale nie wiesz, kiedy budynek był ocieplany, jaki ma węzeł cieplny ani ile ma kondygnacji? Te dane ma zarządca budynku, zarząd wspólnoty albo spółdzielnia — i ma obowiązek Ci je udostępnić. Podstawą jest art. 9 ust. 2 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków: właściciel lub zarządca budynku przekazuje nieodpłatnie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od wniosku, kopię świadectwa energetycznego budynku, a gdy takiego świadectwa nie ma — dokumentację techniczną budynku. Poniżej wyjaśniamy, o co dokładnie prosić, do kogo pisać i udostępniamy gotowy wzór wniosku.

Jakie dane o budynku ma zarządca, a jakie znasz tylko Ty?

Świadectwo lokalu składa się z dwóch warstw danych. Pierwsza dotyczy całego budynku — przegród, źródła ciepła, wentylacji — i jest taka sama dla każdego mieszkania w bloku; tę warstwę zna administracja. Druga dotyczy Twojego lokalu: metrażu, piętra, okien, sposobu podgrzewania wody, ewentualnej klimatyzacji — i tu najlepszym źródłem jesteś Ty.

Co mówi ustawa: art. 9 ust. 2 i 14 dni na odpowiedź

Art. 9 ust. 1 ustawy pozwala sporządzić świadectwo części budynku na podstawie świadectwa całego budynku, a gdy go nie ma — na podstawie dokumentacji technicznej budynku. Ust. 2 nakłada na właściciela lub zarządcę budynku obowiązek nieodpłatnego przekazania kopii świadectwa budynku (albo wydruku świadectwa elektronicznego), a w razie jego braku dokumentacji technicznej, o której mowa w ust. 1. Uprawnieni są: właściciel części budynku (mieszkania, lokalu użytkowego) oraz osoby, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe albo spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu. Termin to 14 dni od dnia złożenia wniosku.

Dwie rzeczy warto wiedzieć z góry. Po pierwsze, zarządca nie może sporządzić świadectwa dla budynku ani lokalu, którym zarządza — zabrania tego art. 16 ustawy; może tylko udostępnić dane. Po drugie, świadectwo całego budynku nie zastąpi świadectwa Twojego mieszkania przy sprzedaży ani najmie: przekazywane świadectwo musi dotyczyć części budynku będącej przedmiotem umowy (art. 11 ust. 5). Świadectwo budynku jest za to najlepszym źródłem danych o przegrodach i węźle — to o nie warto prosić w pierwszej kolejności.

Jak złożyć wniosek krok po kroku?

Wzór pisma do zarządcy lub spółdzielni

Gotowy wniosek w PDF ma pola do wypełnienia ręcznie i stopkę z podstawą prawną: pobierz wzór wniosku o dane do świadectwa (PDF). Możesz go wydrukować, podpisać i zostawić w administracji za potwierdzeniem albo wysłać e-mailem jako załącznik. Jeśli wolisz napisać własnymi słowami, oto treść do skopiowania:

[Miejscowość, data]

[Imię i nazwisko, adres lokalu, tytuł prawny: własność / spółdzielcze własnościowe / spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu, telefon, e-mail]

[Nazwa i adres zarządcy budynku / zarządu wspólnoty / spółdzielni mieszkaniowej]

Wniosek o nieodpłatne przekazanie kopii świadectwa charakterystyki energetycznej budynku albo dokumentacji technicznej budynku

Na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków wnoszę o nieodpłatne przekazanie mi, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia wniosku:
1) kopii świadectwa charakterystyki energetycznej budynku przy ul. [adres], jeżeli zostało sporządzone, albo
2) w przypadku braku świadectwa budynku — dokumentacji technicznej budynku w zakresie niezbędnym do sporządzenia świadectwa dla mojego lokalu, w szczególności informacji o: roku oddania budynku do użytkowania i technologii budowy; ociepleniu ścian, stropodachu i stropu nad piwnicą (rok, materiał, grubość); źródle ciepła do ogrzewania i ciepłej wody (węzeł cieplny lub kotłownia); rodzaju wentylacji; powierzchni użytkowej lokalu i budynku według dokumentacji.

Dane są mi potrzebne do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej lokalu, które mam obowiązek przekazać nabywcy albo najemcy (art. 11 ust. 1 i 5 ustawy). Proszę o przekazanie dokumentów w postaci elektronicznej na adres e-mail: [e-mail] oraz o potwierdzenie daty wpływu wniosku.

[podpis]

Co zrobić, gdy zarządca nie odpowiada?

Po upływie 14 dni przypomnij się pisemnie, powołując się na datę wpływu wniosku i termin z art. 9 ust. 2. W praktyce brak odpowiedzi nie blokuje transakcji: świadectwo lokalu można sporządzić także bez dokumentacji budynku — audytor przyjmuje wtedy parametry przegród typowe dla technologii i okresu budowy, zgodnie z metodologią dla budynków istniejących, a to, co wiesz na pewno (rok docieplenia, źródło ciepła), podajesz w formularzu. Piszemy o tym szerzej w artykule o świadectwie bez projektu budowlanego. Warto też sprawdzić w wyszukiwarce świadectw, czy dla budynku albo sąsiednich lokali świadectwa już istnieją — ich wskaźniki podpowiadają, czego spodziewać się po własnym wyniku.

Spółdzielnia czy wspólnota — do kogo pisać?

We wspólnocie mieszkaniowej „właścicielem lub zarządcą budynku” w rozumieniu art. 9 jest zarząd wspólnoty albo zarządca, któremu powierzono zarząd — wniosek kierujesz do administratora, a kopię możesz przesłać zarządowi. W spółdzielni adresatem jest spółdzielnia jako właściciel lub współwłaściciel budynku; najszybciej działa administracja osiedla, która ma dokumentację termomodernizacji pod ręką. Osoba ze spółdzielczym lokatorskim prawem ma takie samo prawo do danych jak właściciel wyodrębnionego mieszkania. Gdy masz już komplet, zamówienie świadectwa dla mieszkania zajmuje kilkanaście minut, a dokument z wpisem do rejestru dostajesz e-mailem w ciągu 24 h.