Świadectwo energetyczne przez internet — czy jest legalne?

Tak — świadectwo charakterystyki energetycznej zamówione przez internet jest w pełni legalne i ma dokładnie tę samą moc prawną, co dokument sporządzony podczas wizyty audytora w nieruchomości. Kluczowe są trzy rzeczy: uprawnienia osoby sporządzającej, wpis do centralnego rejestru i podpis na dokumencie. Wyjaśniamy, jak to działa i jak samodzielnie zweryfikować, że otrzymane świadectwo jest prawidłowe.

Przepisy nie wymagają wizyty audytora

Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków określa, kto może sporządzić świadectwo i jak dokument ma zostać zarejestrowany — nie narzuca natomiast obowiązkowej wizji lokalnej. Świadectwo powstaje na podstawie danych o budynku: powierzchni, roku budowy, technologii, stolarki, wentylacji oraz źródeł ciepła. Te dane właściciel może przekazać zdalnie — w formularzu, wraz ze zdjęciami — a audytor odpowiada za ich poprawne przetworzenie zgodnie z metodologią określoną w rozporządzeniu. Osoba sporządzająca świadectwo potwierdza przy tym, że dokument został wygenerowany z centralnego rejestru, a za podanie nieprawdziwych danych odpowiada właściciel — dlatego w formularzu pytamy tylko o to, co właściciel faktycznie wie lub może łatwo sprawdzić.

Kto może sporządzić świadectwo?

Świadectwo może sporządzić wyłącznie osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, prowadzonym przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Wykaz jest publiczny — każdego audytora możesz sprawdzić po imieniu, nazwisku lub numerze uprawnień. Zespołem audytorów Świadectwo Energetyczne 24 kieruje mgr inż. Marcin Głód, nr uprawnień 40561.

Wersja elektroniczna to oryginał

Od nowelizacji ustawy obowiązującej od 28 kwietnia 2023 roku świadectwo może mieć formę papierową z własnoręcznym podpisem lub formę elektroniczną opatrzoną podpisem elektronicznym audytora. PDF, który otrzymujesz od nas mailem, jest więc oryginałem dokumentu — przyjmie go notariusz, bank i każdy urząd. Nie drukuj go samodzielnie „dla pewności": wydruk PDF-a nie jest już oryginałem, za to sam plik możesz przekazywać dalej bez ograniczeń. Szczegóły opisujemy w artykule świadectwo energetyczne a notariusz.

Wpis do rejestru CRChEB — dowód autentyczności

Każde prawidłowe świadectwo jest generowane z systemu Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków i ma nadany przez ten system unikalny numer, widoczny na pierwszej stronie dokumentu. To najprostszy test autentyczności: dokument bez numeru z rejestru nie jest świadectwem w rozumieniu ustawy, niezależnie od tego, jak wygląda. Wszystkie nasze świadectwa są rejestrowane w CRChEB — bez tego etapu w ogóle nie da się „wystawić" legalnego dokumentu.

Jak wygląda proces zamówienia online?

• Krok 1: wybierasz typ nieruchomości i wypełniasz formularz — pytamy o metraż, rok budowy, okna, ogrzewanie i ciepłą wodę; dołączasz kilka zdjęć.
• Krok 2: płacisz online (BLIK, karta, szybki przelew) i otrzymujesz potwierdzenie na e-mail.
• Krok 3: audytor weryfikuje dane — jeśli czegoś brakuje, kontaktuje się z Tobą — a następnie sporządza świadectwo i rejestruje je w CRChEB.
• Krok 4: gotowy PDF z podpisem elektronicznym i numerem rejestru trafia na Twój e-mail — w trybie Express 24H w ciągu 24 godzin roboczych.

Na co uważać, zamawiając świadectwo w internecie?

Rynek usług online ma niestety również nieuczciwych graczy. Zanim zapłacisz, sprawdź trzy rzeczy: czy usługodawca podaje dane audytora (imię, nazwisko, numer uprawnień możliwy do weryfikacji w wykazie MRiT), czy deklaruje wpis świadectwa do rejestru CRChEB oraz czy podaje pełne dane firmy. Oferty „świadectw od ręki, bez audytora" za kilkadziesiąt złotych zwykle kończą się dokumentem bez rejestracji — bezwartościowym przy transakcji.

Świadectwo online a odpowiedzialność audytora

Audytor sporządzający świadectwo — zdalnie czy stacjonarnie — ponosi odpowiedzialność zawodową za zgodność dokumentu z metodologią i podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu OC. Forma zbierania danych nie zmienia zakresu tej odpowiedzialności. Dlatego w razie nietypowej nieruchomości nasi audytorzy dopytują o szczegóły albo — w rzadkich przypadkach — umawiają wizję lokalną, zamiast zgadywać.