Świadectwo energetyczne przez internet — czy jest legalne?

Tak — świadectwo charakterystyki energetycznej zamówione przez internet jest w pełni legalne i ma dokładnie tę samą moc prawną, co dokument zamówiony u audytora w tradycyjny sposób. Kluczowe są trzy rzeczy: uprawnienia osoby sporządzającej, wpis do centralnego rejestru i podpis na dokumencie. Wyjaśniamy, jak to działa i jak samodzielnie zweryfikować, że otrzymane świadectwo jest prawidłowe.

Na podstawie jakich danych powstaje świadectwo?

Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków określa, kto może sporządzić świadectwo i jak dokument ma zostać zarejestrowany. Świadectwo powstaje na podstawie danych o budynku: powierzchni, roku budowy, technologii, stolarki, wentylacji oraz źródeł ciepła. Te dane właściciel przekazuje w formularzu, wraz ze zdjęciami, a audytor odpowiada za ich poprawne przetworzenie zgodnie z metodologią określoną w rozporządzeniu. Osoba sporządzająca świadectwo potwierdza przy tym, że dokument został wygenerowany z centralnego rejestru, a za podanie nieprawdziwych danych odpowiada właściciel — dlatego w formularzu pytamy tylko o to, co właściciel faktycznie wie lub może łatwo sprawdzić.

Kto może sporządzić świadectwo?

Świadectwo może sporządzić wyłącznie osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, prowadzonym przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Wykaz jest publiczny — każdego audytora możesz sprawdzić po imieniu, nazwisku lub numerze uprawnień. Zespołem audytorów Świadectwo Energetyczne 24 kieruje mgr inż. Marcin Głód, nr wpisu 40561 — potwierdzenie wpisu możesz obejrzeć tutaj, a aktualność sprawdzić w wykazie MRiT.

Wersja elektroniczna to oryginał

Od nowelizacji ustawy obowiązującej od 28 kwietnia 2023 roku świadectwo może mieć formę papierową z własnoręcznym podpisem lub formę elektroniczną opatrzoną podpisem elektronicznym audytora. PDF, który otrzymujesz od nas mailem, jest więc oryginałem dokumentu — przyjmie go notariusz, bank i każdy urząd. Nie drukuj go samodzielnie „dla pewności": wydruk PDF-a nie jest już oryginałem, za to sam plik możesz przekazywać dalej bez ograniczeń. Szczegóły opisujemy w artykule świadectwo energetyczne a notariusz.

Wpis do rejestru CRChEB — dowód autentyczności

Każde prawidłowe świadectwo jest generowane z systemu Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków i ma nadany przez ten system unikalny numer, widoczny na pierwszej stronie dokumentu. To najprostszy test autentyczności: dokument bez numeru z rejestru nie jest świadectwem w rozumieniu ustawy, niezależnie od tego, jak wygląda. Wszystkie nasze świadectwa są rejestrowane w CRChEB — bez tego etapu w ogóle nie da się „wystawić" legalnego dokumentu.

Jak wygląda proces zamówienia online?

Na co uważać, zamawiając świadectwo w internecie?

Rynek usług online ma niestety również nieuczciwych graczy. Zanim zapłacisz, sprawdź trzy rzeczy: czy usługodawca podaje dane audytora (imię, nazwisko, numer uprawnień możliwy do weryfikacji w wykazie MRiT), czy deklaruje wpis świadectwa do rejestru CRChEB oraz czy podaje pełne dane firmy. Oferty „świadectw od ręki, bez audytora" za kilkadziesiąt złotych zwykle kończą się dokumentem bez rejestracji — bezwartościowym przy transakcji.

Świadectwo online a odpowiedzialność audytora

Audytor sporządzający świadectwo ponosi odpowiedzialność zawodową za zgodność dokumentu z metodologią i podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu OC. Sposób złożenia zamówienia nie zmienia zakresu tej odpowiedzialności. Dlatego w razie nietypowej nieruchomości nasi audytorzy dopytują o szczegóły, zamiast zgadywać.