Świadectwo energetyczne a notariusz — co musisz wiedzieć
Autor: mgr inż. Marcin Głód — audytor energetyczny, nr wpisu 40561 w wykazie MRiT · Zaktualizowano 25 września 2026
W skrócie
U notariusza wystarczy świadectwo w PDF: od 28 kwietnia 2023 r. wersja elektroniczna z podpisem elektronicznym osoby uprawnionej i numerem z centralnego rejestru jest oryginałem, który notariusz ma obowiązek zaakceptować. Nie trzeba jej drukować — notariusz odnotowuje w akcie przekazanie świadectwa kupującemu, ale nie ocenia jego treści.
Jedna z najczęstszych wątpliwości przy sprzedaży nieruchomości: czy elektroniczne świadectwo w PDF wystarczy u notariusza, czy trzeba mieć jakąś „papierową wersję z pieczątką"? Odpowiedź jest prosta.
Wersja elektroniczna to oryginał
Od wejścia w życie nowelizacji ustawy 28 kwietnia 2023 r. wersja elektroniczna świadectwa charakterystyki energetycznej jest jego oryginałem, który notariusz ma obowiązek zaakceptować. Dokument jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym osoby uprawnionej oraz numerem rejestrowym z Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków.
Czego nie trzeba robić
Nie musisz samodzielnie drukować świadectwa ani nadawać mu dodatkowej formy — wystarczy przesłać notariuszowi otrzymany plik PDF (np. mailem, przed umówionym terminem podpisania aktu). To wszystko, co jest potrzebne z Twojej strony.
- 1
Otrzymujesz PDF świadectwa
Plik z podpisem elektronicznym audytora i numerem z centralnego rejestru — to oryginał dokumentu.
- 2
Przesyłasz plik notariuszowi
Najlepiej mailem, przed umówionym terminem podpisania aktu notarialnego.
- 3
Notariusz odnotowuje przekazanie
W akcie notarialnym pojawia się wzmianka o przekazaniu świadectwa kupującemu.
Rola notariusza
Notariusz odnotowuje w akcie notarialnym fakt przekazania świadectwa kupującemu. Jego zadaniem jest weryfikacja, że dokument został przekazany zgodnie z ustawą — nie ocenia on merytorycznej zawartości świadectwa, za którą odpowiada osoba uprawniona, która je sporządziła.