Jak wygląda świadectwo energetyczne? Wzór dokumentu
Autor: mgr inż. Marcin Głód — audytor energetyczny, nr wpisu 40561 w wykazie MRiT · Zaktualizowano 25 września 2026
W skrócie
Świadectwo charakterystyki energetycznej to kilkustronicowy dokument według urzędowego wzoru, generowany z centralnego rejestru. Na pierwszej stronie są numer z rejestru, wskaźniki EP, EK i EU w kWh/(m²·rok), udział OZE, emisja CO₂ oraz data wystawienia i ważności (10 lat); dalej parametry techniczne i zalecenia. Klas energetycznych A+–G obecnie nie zawiera.
Świadectwo charakterystyki energetycznej to kilkustronicowy dokument sporządzany według urzędowego wzoru, generowany z systemu Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRChEB). Poniżej pokazujemy, co znajduje się na poszczególnych stronach, jak czytać wskaźniki EP, EK i EU — i udostępniamy przykładowy wzór do pobrania.
→ Pobierz przykładowy wzór świadectwa energetycznego (PDF)
- 1Numer świadectwa nadany przez centralny rejestr (CRChEB) — potwierdza autentyczność
- 2Dane adresowe oraz zdjęcie lub opis budynku bądź lokalu
- 3Wskaźniki EP, EK i EU w kWh/(m²·rok) oraz emisja CO₂ i udział OZE
- 4Graficzna skala — „suwak” pokazuje EP na tle wymagań dla nowych budynków
- 5Data wystawienia i data ważności (10 lat) oraz podpis osoby uprawnionej
Pierwsza strona: numer, dane budynku i wskaźniki
Najważniejsza jest strona tytułowa. Znajdziesz na niej:
- numer świadectwa nadany przez centralny rejestr — to on potwierdza autentyczność dokumentu,
- dane adresowe i zdjęcie lub opis budynku bądź lokalu,
- wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię: EP (energia pierwotna), EK (energia końcowa) i EU (energia użytkowa), wyrażone w kWh/(m²·rok),
- udział odnawialnych źródeł energii w rocznym zapotrzebowaniu oraz jednostkową wielkość emisji CO₂,
- datę wystawienia i datę ważności (10 lat od sporządzenia).
Wartość EP jest dodatkowo prezentowana na graficznej skali — „suwak" pokazuje, jak wypada budynek na tle wymagań technicznych dla nowych budynków (wartości referencyjnej z Warunków Technicznych).
- 1Wymaganie WT2021 dla nowych domów — EP ≤ 70 kWh/(m²·rok)
- 2Typowy blok po termomodernizacji — ok. 100–160 kWh/(m²·rok)
- 3Dom z lat 60.–80. bez ociepleń, stary kocioł węglowy — ok. 250–450 kWh/(m²·rok)
Jak czytać wskaźniki EP, EK i EU?
- EU (energia użytkowa) — ile energii budynek faktycznie potrzebuje na ogrzewanie, wentylację i ciepłą wodę, niezależnie od sprawności instalacji. To miara jakości izolacji.
- EK (energia końcowa) — ile energii trzeba dostarczyć do budynku po uwzględnieniu sprawności ogrzewania; to wartość najbliższa rachunkom za energię.
- EP (energia pierwotna) — energia końcowa przeliczona współczynnikami nakładu dla danego nośnika (np. węgiel, gaz, prąd, ciepło sieciowe). To wskaźnik „ekologiczny", którym budynek jest oceniany formalnie i który podaje się w ogłoszeniach.
Niskie EP przy wysokim EK (lub odwrotnie) nie jest błędem — wynika ze współczynników nakładu: np. pompa ciepła zasilana prądem może mieć korzystne EP mimo elektrycznego źródła, a ogrzewanie węglowe zawyża EP nawet w dobrze ocieplonym domu.
Kolejne strony: charakterystyka techniczna i zalecenia
Dalsze strony zawierają opis parametrów techniczno-użytkowych: powierzchnię o regulowanej temperaturze, kubaturę, opis przegród i ich współczynników przenikania ciepła, sprawności systemów ogrzewania, wentylacji i przygotowania ciepłej wody. Świadectwo kończy się sekcją zaleceń — audytor wskazuje w niej możliwe usprawnienia (np. docieplenie, wymianę źródła ciepła), które obniżyłyby zapotrzebowanie na energię. Zalecenia mają charakter informacyjny i nie zobowiązują właściciela do remontów.
Czy świadectwo zawiera klasę energetyczną A+–G?
Nie. Polskie świadectwa nie posługują się klasami literowymi — prezentują wskaźniki liczbowe na tle wartości referencyjnych. Unijna dyrektywa budynkowa EPBD (2024/1275) wprowadza skalę klas od A do G, a projekt rozporządzenia MRiT przewiduje klasy od A+ do G. Stan na wrzesień 2026 r.: rozporządzenie wciąż jest na etapie prac legislacyjnych, choć termin wdrożenia dyrektywy minął 29 maja 2026 r. Po jego wejściu w życie nowe świadectwa będą zawierały klasę — a dokumenty wystawione wcześniej zachowają ważność na dotychczasowych zasadach. Sprzedając lub wynajmując nieruchomość dziś, korzystasz ze wskaźnika EP.
Wersja elektroniczna i papierowa
Świadectwo w formie elektronicznej (PDF z podpisem elektronicznym audytora) jest oryginałem dokumentu — to standard, w którym dostarczamy każde zamówienie. Można u nas domówić wersję papierową: to wydruk tego świadectwa ze stroną z kodem QR prowadzącym do oryginalnego pliku. Wydruk wystarczy przy umowie najmu, a przy sprzedaży nabywca i notariusz dostają plik PDF. Więcej o akceptacji dokumentu przez kancelarie przeczytasz w artykule świadectwo energetyczne a notariusz.
Jak sprawdzić autentyczność świadectwa?
Prawidłowe świadectwo zawsze ma numer nadany przez centralny rejestr, widoczny na pierwszej stronie. Osobę, która je sporządziła, możesz zweryfikować w publicznym wykazie osób uprawnionych prowadzonym przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Jeśli dokument nie ma numeru z rejestru — nie jest świadectwem w rozumieniu ustawy. Wszystkie świadectwa sporządzane przez nasz zespół są rejestrowane w CRChEB, a proces zamówienia opisaliśmy krok po kroku w artykule o legalności świadectw zamawianych online.